Ordnung und Regeln in MS Outlook

Mit Regeln gegen die Emailflut in Outlook

Problem:
Sie sind im Projektteam für den jährlichen Infotag. Eine schöne Aufgabe, aber eben nicht Ihr wichtiges Tagesgeschäft. Täglich schreiben Ihre Mitstreiter dazu diverse Emails an alle Beteiligten
 
Lösung:
Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Start. Dort finden Sie den Button „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“. Im Regel-Assistenten klicken Sie „Neue Regel“ und danach „Nachrichten von einem bestimmten Absender in einen Ordner verschieben“. Setzen Sie nun weitere Bedingungen. Ab jetzt finden Sie alle E-Mails zum Infotag in einem eigenen Ordner und können diese an einem Tag Ihrer Wahl abarbeiten. Sie haben Ordnung geschaffen. Alternativ kann auch ein Trigger auf bestimmte Wörter im Betreff gesetzt werden.
 
Mehr Outlook Tipps und Grundlagen gibt es in unseren MS Outlook Kursen.

Hinweis: Dieser Fachbeitrag stellt kein verbindliches Rechtsgutachten oder eine Rechtsberatung dar. Jegliche Haftung ist ausgeschlossen.